辦公室文秘公文的布局

发布时间:2018-08-06 14:31:35 编辑:Admin 手机版

 公文的布局就是公文的結構,在對公文進行布局的時候要遵循一定的邏輯,要有規則、有次序地依據公文主題的需要和要求,對手中的材料進行加工,重新對其進行排列組合,以便使公文能成為一個有機的整體。公文的布局要求大致有四個,即嚴謹性、完整性、連貫性和勻稱性。


(1)嚴謹性

嚴謹性是指公文的各個部分之間有著十分嚴密的邏輯關系,公文的前後內容既不能出現互不相幹的現象,也不能出現相互矛盾的現象。公文的綱目一定要清晰,而且材料之間的關系一定是縝密又周嚴的。只有這樣,人們才能感受到公文的嚴謹性。

公文各部分之間會呈現出不同的關系,例如因果關系、主次關系、並列關系或者表裏關系,不論彼此之間的關系是什麽樣的,各部分都必須是相互彌補、相互協助的,而不能是相互矛盾的。

(2)完整性

公文的完整性主要體現在三個方面:

首先,公文要做到開頭部分、主體部分和結尾部分齊備,即“有頭有尾有中段”。而且文章的開頭要有交代,在結尾處要有相應的照應說明,文章的各部分不可無故殘缺。

其次,公文在撰寫的時候,各個部分都要相對飽滿,不僅要有頭、有尾,還要有起承轉合。這樣才能讓文章看起來不顯幹癟空洞,否則,就會給人一種殘缺不全的感覺辦公室文秘公文的布局辦公室文秘公文的布局。

最後,公文的脈絡一定要通暢。如果有文氣不能串聯的地方,那麽文章就會給人脫節斷氣的感覺,不僅影響文章的飽滿度,還會影響發文機關的閱讀。

(3)連貫性

公文寫作的連貫性不僅體現在文章各部分之間,還體現在內容上保持連貫,語言形式上緊密銜接、合理過度。公文是由若幹層次構成的,公文的開頭、主題和結尾就是公文的三大層次,而主體中通常不會只有一個層次,它通常是由既有區別又有聯系的幾個部分組成的。這些層次之間,不管是在內容上還是在文風上,都要有內在的聯系辦公室文秘公文的布局文章辦公室文秘公文的布局出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500002046672.html,轉載請保留此鏈接!。而在語言形式上,不論是采用序號銜接,還是采用自然過渡的方式,也都要保證自然流暢。

(4)勻稱性

公文的勻稱性指文章在撰寫的時候要註意疏密相間、詳略得當、將主體文字置於中間分多層多段展開,並對其進行詳細論述,此謂之密筆。在進行公文寫作的時候最忌諱的就是將所有的中心內容都壓在一頭,這樣不僅文章看起來是一團亂麻,而且收文機關也很難讀懂公文想要傳達的內容。

在大致了解了公文布局的特點之後,我們還需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五種布局方式。

(1)並列式

並列式是指在公文一開頭的時候就開宗明義,在之後的正文中則使用若幹並列的句子,有的句與句押韻,以詩歌或順口溜等形式表述出來,這種公文布局的方式常見於守則這樣的文種。

(2)轉發轉述式

用批轉、轉發、轉述的方式,把上下級或平級的有關公文轉印給下級單位,通常在文首以“現將××轉發給你們,望遵照執行”的形式以文載文。通常批轉性通知、轉發性通知、簡報等都是采取這種方式的。

(3)章、條、款分列式

這種形式是把全文分成幾章,章下再分條,條中有款,條目清晰,款項明了

辦公室文秘公文的布局辦公文秘。通常章程、規定、規則、辦法、細則等法規性公文采用此方式者較多。
(4)分列小標題式

全文分若幹段,然後根據每段內容歸納出一個小標題。這種布局方式通常應用於指示性通知、調查報告、決定、簡報、通報等文種。

(5)分塊式

全文分成幾大塊,然後每一塊都能獨立成章,塊中可有自然段,每塊前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序號。通常調查報告、工作總結、會議記錄等文種會采用這種布局方式。
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