十條讓你懂得時間管理的重要性

发布时间:2018-08-04 15:27:55 编辑:Admin 手机版

 一個人的成就取決於他的行動同時我認為一個人的成就跟他個人的能力成正比   很多人個人做不好,因為他不夠忙好的人,第一個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙   個人時間管理的目的是為了要達成你的目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上個人時間管理的效率已經不理想了   成功就是每天進步1%當你每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功   時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!   一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情時間管理的重點在於如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產力的事情,在更短的時間達成更多的目標書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的個人時間管理的十個關鍵   現在,我們來學習做好個人時間管理的十個關鍵:

 

  1、第一關鍵:要有明確的目標

  我們演習一下首先明確過每個人的目標!現在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標   如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的   時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標我們都知道成功等於目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,你的個人時間管理就會愈好

  2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”

  也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來現在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來   當你有“個人清單”之後,下一個你要做的是把目標切割譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情   假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情   當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了

  3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

  你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個人時間管理永遠不會很好所以每一天必須花最多時間做那一件事情   我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了   還有一點,就是運用視覺的力量導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裏,迫使你馬上行動所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字   個人呢時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功

  4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”

  假如你能有1小時完全不受任何人幹擾,自己關在自己的房間裏面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好所以記住,不被幹擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時   一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來假設只有30分鐘,效率並不會太好所以給自己1個小時的不被幹擾的時間是非常有效的方法   設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發揮非常非常大的力量假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間或是在下午3點到4點的時候我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之後

       5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾

  你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麽對你最重要當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什麽對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把它分配好   記住,“時間管理”的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間

  6、第六關鍵:每天靜坐一小時

  你可以找一張椅子,就坐在那裏,記住,一定要完全不受幹擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升

  7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對

  開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情  

 8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間

  善於管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言留言時必須記住什麽時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完

  9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完

  當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加

  10、第十關鍵:做“時間日誌”

  你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什麽,一一記錄下來你會發現,哎呀!浪費那麽多時間當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變


以上是"十條讓你懂得時間管理的重要性"的內容,本文的主題是“善於管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來 學習效率,或是請他留言留言時必須記住什麽時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完”
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