最大限度发挥时间效力 提高工作效

发布时间:2018-06-12 08:39:21 编辑: 手机版

  时间管理的概念是通过使用工具、技巧等巧妙利用时间,合理统筹安排工作顺序,更有效地提高利用时间。时间管理的目的是通过事先的规划,最大限度发挥时间效力,提高工作效能,更快地实现目标。

  想要做好时间管理,首先要先设定工作的管理目标,围绕明确的目标来设定工作计划,根据工作计划对工作的轻重缓急进行分级,然后根据工作的分级来合理安排工作时间和顺序,从而养成良好的工作习惯,提高工作效能。

  其中,与时间管理相关的最重要的一个概念是学会对工作进行分级,按照事情的轻重缓急来安排工作顺序,分配工作时间。比如将事情按照重要和紧急程度分为既重要又紧急、虽然重要但不紧急、不重要但紧急以及不重要也不紧急4种情况,然后优先做那些紧急且重要的事情,将不紧急且不重要的事情安排到稍后的时间再去做。

  其次,时间管理中最重要的是可以要养成良好的工作习惯,减少拖延症。

  最后,想要高效的做好时间管理,一定要善用时间管理类的工具。比如项目管理中常用的甘特图,日常工作中使用的番茄工作法、日事清等方法,思维导图、印象笔记等高效、省时的日程表、任务计划类的时间管理工具。

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