公司采購管理制度範本

发布时间:2018-08-01 15:25:58 编辑:Admin 手机版

  采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。那麽 采購管理制度應該怎麽寫呢,一起來看看下面的範本吧!


  第一章 總則

  第一條 目的。為了加強生產設備的采購管理工作,確保采購的生產設備達到安全、可靠、經濟、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。

  第二條 生產設備采購負責單位。公司成立生產設備采購小組,采購小組由設備部、技術部、采購部及其他相關部門人員組成。

  第三條 生產設備采購的原則。

  1.生產設備的采購必須滿足生產能力的要求,做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質量、價格、交貨期、售後服務”四個因素,貨比三家,擇優采購。

  2.生產設備的采購必須根據公司制定的發展規劃和技術發展趨勢,結合公司的生產狀況、生產能力平衡實際,有計劃地進行。

  第二章 采購需求的提出

  第四條 大宗生產設備新購,由技術部根據本公司生產和發展的需要,提出設備更新改造計劃,報技術副總審核後提交總經理,總經理召集有關部門進行技術、經濟論證,經總經理批準後,由生產設備采購小組購置。

  第五條 生產設備的部分更新與零星購置,由使用部門根據生產工藝的需要以及設備選型的原則要求,填寫《新增設備申請單》,提交生產部經理,由生產部經理組織技術部、設備部、生產車間論證通過後,經技術副總批準,然後由生產設備采購小組負責購置。

  第三章 設備的選擇與評價

  第六條 選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、生產上實用的原則,綜合考慮下列6項因素:設備型號、規格;設備效率;能源消耗情況;設備安全性能;設備環保性能;設備維修狀況。

  第七條 選擇設備時,要做好設備的技術經濟評價,通過對比確定最佳方案。

  第四章 生產設備采購

  第八條 設備采購價格的確定。

  由生產設備采購小組會同財務部、法務部根據設備選型批準的方案,進行經濟性比較、價格談判及付款方式的確定工作。

  第九條 請購審批權限。

  1.請購金額預估在××~××萬元,由生產部經理審批。

  2.請購金額預估在××~××萬元,由技術副總審批。

  3.請購金額預估在××萬元以上,由總經理審批。

  第五章 生產設備驗收

  第十條 設備到貨驗收。

  1.設備檔案接收。

  (1)新設備到貨後,采購部會同生產部、技術部共同做好開箱檢查工作。

  (2)設備的原始技術資料由檔案室負責保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設備技術資料,檔案室負責提供。

  2.開箱檢查的步驟及內容。

  (1)檢查外觀及包裝情況。

  (2)按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全,有無缺損。

  (3)檢查設備有無銹蝕。

  (4)核對實物是否符合圖紙要求。

  (5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。

  第十一條 設備入庫:開箱檢查合格後,采購部及時辦理驗收手續入庫、保管。

  第六章 設備的安裝與試運行

  第十二條 對公司內施工的措施項目由采購部或生產部承包,對外委托施工單位施工的基建、技措項目由生產部或采購部負責對外承包。

  第十三條 設備供應單位負責設備的安裝,由生產部負責監督;對於在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。

  第十四條 采購部應要求設備供應商經常對設備進行檢修保養,並將設備運行情況和存在的問題及時反饋給生產部。
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